شورای اداری پست استان به صورت ویدئوکنفرانس برگزار شد

با حضور هدایت فیلی مدیرکل پست استان، نشست شورای اداری پست ایلام با هدف تشریح و تبیین سیاست های شرکت ملی پست در سال جاری و بررسی عملکرد واحدهای اجرایی بمنظور توسعه و ارتقای فعالیت های پست استان بصورت ویدئو کنفرانس برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی اداره کل پست استان ظهر روز یکشنبه پانزدهم فروردین ماه جاری نشست شورای اداری پست استان بصورت ویدئوکنفرانس با حضور هدایت فیلی مدیرکل، و بمنظور تشریح و تبیین سیاست های شرکت ملی پست در سال جاری و تاکید بر مباحث مطرح شده توسط معاونت وزیر، رییس هیأت مدیره و مدیرعامل شرکت ملی پست و اعضای هیأت مدیره و معاونین ، همچنین مدیران پست استانها که درجلسه ویدیو کنفرانس اخیر برگزار شد، بر ضرورت رعایت موارد مطرح شده بمنظور تقویت و بهبود شاخص های ترافیک، درآمد، کیفیت و مدیریت هزینه ها و وصول مطالبات و جدب ترافیک بالقوه و توسعه هرچه بیشتر سهم از بازار پستی و جلب اعتماد مشتریان با تکیه بر آیتم ارایه خدمات کیفی، خصوصا تمرکز بر ارتقای سرعت عمل ودقت  در سال جاری تاکید شد.

 مدیرکل پست استان در این نشست بر ارتقای بیش از پیش مقوله کیفیت بعنوان پایه و موتور محرکه فعالیت های شبکه، مشارکت جمعی، استفاده از ایده ها و نظرات کارکنان جهت بهبود و تقویت وضعیت ترافیک و درآمد، تفکر برنامه ای و لزوم حرکت بر اساس اهداف استراتژیک تاکیدکرد و افزود: شرط اصلی رسیدن به نقطه مطلوب و تحقق برنامه ها و اهداف مورد نظر در شبکه مستلزم برنامه ریزی دقیق و هدفمند و اعتقاد به کار بر اساس برنامه در حوزه اجراست که لازمه آن داشتن اتفاق نظر و هماهنگ بودن تمامی اعضاء با سیاستهای مجموعه ستاد شرکت است.

فیلی افزایش ترافیک و میزان سرانه مرسولات پستی را در گرو انجام خدمات نیابتی دستگاه های اجرایی دانست و افزود:جذب قرادادهای جدید درسال جاری دربستر تجارت الکترونیک با ایجاد فروشگاههای اینترنتی  و شناسایی بیشتر بازارهای بومی و محلی می تواند افزایش ترافیک، رشد و ارتقاء جایگاه پست استان را دربرداشته باشد.

مدیرکل پست استان گفت: دراستان ظرفیت های بالقوه ای برای ایجاد سرویس های جدید در زمینه گسترش سرویس های تجارت الکترونیک و ایجاد فروشگاههای اینترنتی وجود دارد که می بایست  رؤسای ادارات پست شهرستانها  با اهتمام، جدیت و بازاریابی هوشمندانه تمام تلاش خودرا برای جذب این قبیل بازارها بکار گیرند.

وی گفت: بمنظور تقویت جمیع سرویس های با ارزش افزوده بیشتر خصوصا سرویس های ویژه برون و درون استانی و پیشتاز و تمهیدات لازم جهت عملیاتی شدن این موضوع به هر طریق ممکن و در صورت امکان استفاده از توان و ظرفیت بخش خصوص، تاکسیرانی اتوبوس رانی و ....جهت تقویت وضعیت ترافیک و درآمد استان و کاهش و مدیریت هزینه ها و افزایش سرعت عمل وکاهش مدت زمان سیر مرسولات و بالطبع جلب رضایت مشتریان، تلاش مضاعف در جهت شناسایی بازارهای بومی و محلی بویژه " روستا بازار " با ایجاد باجه های قبول در مراکز روستایی جهت قبول و ارسال محصولات و صنایع دستی و بومی و محلی از طریق شبکه پستی و فعال نمودن کلیه قراردادهای استانی و کشوری با هماهنگی اداره بازاریابی در دستور کار جدی ادارات و واحدها قرار گیرد.

مدیرکل پست استان بر ضرورت همکاری و هماهنگی لازم واحدها با ادارات حسابداری و امور اداری بمنظور بستن بموقع حساب های سال گذشته، صدور بموقع احکام کارگزینی، ذخیره مرخصی و پاداش پایان سال کارکنان، کنترل و بررسی سوابق بیمه ای همکاران واحدها،  پیگیری مستمر وصول مطالبات معوقه ادارات و دستگاههای اجرایی طرف قرارداد نیز تاکید کرد.

فیلی در خصوص رعایت الزامات کیفی و سرعت و دقت در انجام عملیات های پستی بعنوان خط قرمز و برگ برنده شبکه پستی افزود: استفاده مناسب از تجهیزات پستی بویژه ترولی ها در مسیرهای اصلی و اهداف از پیش تعیین شده جهت جلوگیری از هرگونه صدمه و بی نظمی و تامین امنیت  مراسلات پستی و عدم استفاده  از ترولی در مواردغیرمرتبط و الزام وتاکید بیشتر بر رعایت تمامی شاخص های کیفی بمنظور جلوگیری از هرگونه نارضایتی مراجعین و تأمین رضایت آنان، نظارت جدی و استفاده از پکیج های متحدالشکل تحویلی به موزعین در سطح استان و ارائه درخواست ها و نیازهای ضروری استان در حوزه های مختلف پشتیبانی شامل تجهیزات و تعمیرات و....به معاونت محترم برنامه ریزی، عدم انعقاد هرگونه قرارداد کاری بصورت سفارشی و عادی وارایه سرویسهای قراردادی صرفا بصورت ویژه و پیشتاز از مهمترین مباحثی است که باید با اهتمام ویژه، کنترل و نظارت مستمر مدیران و مسئولین واحدها صورت پذیرد.

 اجتناب و پرهیز کلیه مدیران و مسئولین واحدها از مقوله سیاست زدگی و تلاش بی وقفه تا آخرین لحظه در حوزه های مربوطه بدون قصور و کم کاری، تلاش همه جانبه در جهت کاهش هزینه های جانبی و صرفه جویی در کلیه امور، حفاظت از اموال و تجهیزات اداری در اختیار وتاکید بسیار جدی بر رعایت پروتکل‌های بهداشتی مقابله با ویروس کرونا  از دیگر موارد و مباحث مطرح شده در این نشست بود.